Règlement Intérieur
L’ADHESION A L’ASSOCIATION
La cotisation annuelle pour devenir « membre » est fixée pour l’année 2023 à 130 € assurance incluse. (cotisation de 1 an à partir de la date d’inscription)
Le montant de la cotisation annuelle est appliqué pour tout adhérent de plus de 16 ans.
Pour les « familles », il sera demandé de rajouter à la première demande de membre 10 € en plus des 130 € par personne supplémentaire ; (exemple : un papa cotise, il paie 130 €, son fils (-16 ans) veut lui aussi devenir membre, on rajoute 10 €, cela donne 140 € ; sa fille veut devenir membre, on rajoute 10 €, cela nous fait un total de 150 €).
Il est possible de s’inscrire à partir du site internet, via la fiche d’inscription au club -> Fiche d’inscription Club
Si vous n’êtes pas membre du club, vous pouvez participer aux journées club, le tarif est fixé à 15€ pour avoir accès à l’ensemble du site durant la journée club. (encaissement sur place ou paiement sur la boutique du site )
Cette cotisation est OBLIGATOIRE pour pouvoir exercer une activité de modélisme sur nos installations ; comprenant une ASSURANCE, aucune autre personne que le membre ne pourra prétendre profiter de ladite cotisation, celle-ci étant NOMINATIVE.
Selon les statuts de l’association (Loi 1901), le conseil d’administration (Bureau) se réserve un droit d’acceptation ou de refus sur les demandes d’adhésion.
OUVERTURE/FERMETURE DES INSTALLATIONS
JOURS D’OUVERTURE DES PISTES : 7 jours / 7
HORAIRES D’OUVERTURE DES PISTES : 24 heures / 24
La piste et les installations sont ouvertes tous les jours et sans restriction d’horaires.
Les évènements, manifestations… sur une durée de 2 jours et plus seront autorisés après accord du conseil d’administration (Bureau).
Les installations devant être entretenues, les fermetures pour travaux seront annoncées via les outils informatiques ou téléphoniques par le conseil d’administration, et ce le plus tôt possible (sauf cas d’urgence). Il sera donc demandé de ne pas pratiquer durant ces périodes.
Enfin, le conseil d’administration (Bureau) se réserve un droit d’ouverture/fermeture pour des impondérables (livraisons, travaux, etc…) tout en informant ses membres.
UTILISATION DES INSTALLATIONS (Pistes)
- Les drones sont interdits sur le site (sauf autorisation spéciale délivrée par le Bureau)
- Il est strictement interdit de rouler dans le sens contraire de la piste,
- Il est strictement interdit de rouler en dehors de la piste,
- Il est obligatoire de rouler avec pneux adaptés au circuit pour éviter l’usure du circuit (TT = petit picos),
- Il doit régner un respect mutuel entre les pilotes dans tous les cas et plus particulièrement si plusieurs échelles évoluent sur la même piste,
- Il est formellement interdit d’être plus de 10 personnes en même temps sur le podium (question de sécurité),
- Il est formellement interdit de se suspendre, de courir ou de sauter sur le podium,
- Votre installation ainsi que vos réparations doivent se faire soit sur votre table, soit sur celle de l’association, mais en aucun cas sur la piste. Les stands sont prévus à cet effet. Il est en est de même pour le démarrage ou le redémarrage de vos engins,
- En cas de panne, vous devez avertir immédiatement les autres pilotes,
- OBLIGATION du Fail-safe et du Kill switch sur vos voitures (exclusivement sur les grandes échelles 1/5),
- Le nombre de pilotes devra être proportionnel au nombre de ramasseurs,
- Tous les pilotes en piste doivent obligatoirement piloter depuis le podium. Il est interdit de piloter du circuit,
- Toute personne non « membre » est strictement interdite sur la piste, sur le podium et dans la zone des stands. Les enfants doivent porter une attention particulière car ils sont à la hauteur des voitures et doivent être tenus à l’écart de la piste et des stands.
Tout enfant de moins de 16 ans doit être obligatoirement accompagné d’un adulte.
En cas d’accident, l’association déclinera toute responsabilité.
RÈGLES ET OBLIGATIONS
Les comportements agressifs, les bagarres, les vols, les dégradations de matériel appartenant aux membres ou à l’association seront sanctionnés immédiatement par l’exclusion définitive de l’association.
L’association décline toute responsabilité concernant les vols, pertes et dégradations occasionnés sur le complexe.
L’alcool et les substances illicites sont interdites sur les installations ; et surtout pour les pilotes. Si des personnes en état d’ébriété ou des débordements étaient constatés, l’expulsion des installations, voire l’exclusion de l’association pourra être prise par le conseil d’administration (Bureau).
Il est interdit d’utiliser les installations (pistes, stands, abords…) à des fins commerciales. Tout contrevenant à cette règle sera radié de l’association.
Il est demandé aux membres qui utilisent les installations, pistes, stands, de remettre ces mêmes installations dans l’état où ils les ont trouvés. Pneus à remettre en place, plots, tuyaux, propreté. S’il est constaté des dérives, il sera fait des rappels au nombre maximum de 3.
Le respect de l’hygiène est demandé. Vous veillerez à laisser les tables propres (poubelle à disposition pour un environnement et des stands propres). La pratique du modélisme dans un endroit propre engendrera de nouvelles adhésions et la venue de sponsors, afin de faire évoluer nos infrastructures.
Si vous êtes accompagnés d’animaux, ceux-ci devront être tenus en laisse (sécurité) et ne devront pas faire leurs besoins sur la piste ainsi que sur le terrain (sauf si son propriétaire ramasse ses déjections).
Sur les pistes, tout comportement « douteux ou dangereux » (casse volontaire d’autres véhicules, non-respect des ramasseurs et des règles…) sera sanctionné !
Le respect entre membres ainsi qu’envers le conseil d’administration (Bureau) est demandé.
Un groupe Facebook est mis à disposition des membres. Celui-ci est un moyen de communication et là aussi, tout dérapage sera sanctionné.
TOUTES CES RÈGLES SONT CONFORMES ET REPRISES AUX STATUTS DE L’ASSOCIATION (Loi 1901)
Personnes à contacter :
Président – Ludo LOPEZ – 06 75 53 28 85
Trésorier – Adrien BONNET – 06 19 36 43 01
Adresse mail : contact@authentic-rc.com